Description :
Êtes- vous un.e super assistant.e ?
un.e professionnel.le de la gestion administrative ?
parfaitement organisé.e ?
Nous sommes Valora Solutions et Services Environnement, un cabinet d’études et d’ingénierie – conseil en gestion de projets – politiques environnementales, développement durable, Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) – et E&S (Environnement et Social) au Togo.
Dans le cadre d’un développement d’activités, nous recrutons un.e « super » assistant.e administrati(f)ve.
Notre « super » assistant.e administratif.ve aura, entre autres, les missions suivantes:
- Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants, les traiter, classer, archiver et mettre à ̀ disposition du dirigeant.
- Accueil des visiteurs, gestion téléphonique, organisation des agendas, planification de réunions de travail, rédaction des rapports
- Gestion comptable quotidienne
- Facturation, bureautique, suivi des dossiers
- Gestion du courrier
- Communication
De niveau BTS / Licence assistante administrative,
- Vous avez un goût prononcé pour l’administratif et justifier d’une très bonne connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, PowerPoint…) ;
- Vous savez prendre des notes et maîtriser les techniques d’écriture rapide, être rigoureux.se et organisé.e.
- Vous avez un excellent orthographe, de qualités rédactionnelles solides et un bon esprit de synthèse,
- Vous avez un bon sens du relationnel et savez rester discret.e ;
- Vous aimez utiliser les outils digitaux ;
- Vous connaissez la gestion de projets ;
- Vous êtes à la fois autonome et avec l’esprit d’équipe ;
- Vous êtes vraiment capable de travailler en anglais.
- Le dynamisme est dans votre ADN.
Alors venez présenter votre candidature en nous envoyant vos lettre de motivation et CV.