Description :

Êtes- vous un.e super assistant.e ?

un.e professionnel.le de la gestion administrative ?

parfaitement organisé.e ?

Nous sommes Valora Solutions et Services Environnement, un cabinet d’études et d’ingénierie – conseil en gestion de projets – politiques environnementales, développement durable, Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) – et E&S (Environnement et Social) au Togo.

Dans le cadre d’un développement d’activités, nous recrutons un.e « super » assistant.e administrati(f)ve.

Notre « super » assistant.e administratif.ve aura, entre autres, les missions suivantes:

1. Gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants, les traiter, classer, archiver et mettre à ̀ disposition du dirigeant.
2. Accueil des visiteurs, gestion téléphonique, organisation des agendas, planification de réunions de travail, rédaction des rapports
3. Gestion comptable quotidienne
4. Facturation, bureautique, suivi des dossiers
5. Gestion du courrier
6. Communication

De niveau  BTS / Licence assistante administrative,

1. Vous avez un goût prononcé pour l’administratif et justifier d’une très bonne connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, PowerPoint…) ;
2. Vous savez prendre des notes et maîtriser les techniques d’écriture rapide, être rigoureux.se et organisé.e.
3. Vous avez un excellent orthographe, de qualités rédactionnelles solides  et un bon esprit de synthèse,
4. Vous avez un bon sens du relationnel et savez rester discret.e ;
5. Vous aimez utiliser les outils digitaux ;
6. Vous connaissez la gestion de projets ;
7. Vous êtes à la fois autonome et avec l’esprit d’équipe ;
8. Vous êtes vraiment capable de travailler en anglais.
9. Le dynamisme est dans votre ADN.

Alors venez présenter votre candidature en nous envoyant vos lettre de motivation et CV.